# 供应商基础信息维护

注:本手册说明及截图可能会与系统实际存在差别,请以系统实际操作要求为准。

最后编制日期:2022年8月5日

供应商应当认真学习并熟练掌握本手册操作要求,如在系统操作过程中遇到通过查看本手册无法解决的系统操作问题,请登录一体化平台优先通过智能客服查看常见问题解答或者转人工提交具体问题及系统截图,人工客服将在当天内予以回复;遇到紧急情况,拨打4001600900进行咨询。

# 第一章 总体要求

凡是通过四川省政府采购一体化平台参加政府采购活动的供应商,均需按照要求注册、登录加入四川省政府采购一体化平台的供应商库。

供应商应当按照基础信息维护要求,如实准确填报相关信息。后续发生调整变动时,应当及时进行维护。供应商对录入、提交的资料信息的真实性、有效性负责,自行承担未按规定维护信息带来的一切不利后果。

# 第二章 总体流程

# 2.1数字证书(CA)准备

注册前,需完成纳入全国公共资源交易平台(四川省)数字证书互认范围的数字证书的办理。如果已办理,可以不用重复办理。具体办理渠道及CA客户端的安装指南,可查阅CA手册。

注意:

1.四川省政府采购一体化平台仅支持全国公共资源交易平台(四川省)数字证书互认范围的数字证书。请核实已有CA证书是否满足要求。

2.CA和电子印章是供应商在四川省政府采购一体化平台参加采购活动的身份识别依据,使用CA和电子印章在四川省政府采购一体化平台进行系统操作和确认签章等行为均属于供应商真实意思表示、具有法律效力。供应商应当自行做好CA和电子印章的办理和使用管理,自行承担因管理不到位造成的不利后果。

# 2.2维护基础信息要求

2.2.1已入库建设工程类供应商维护基础信息要求

是否已加入四川政府采购网—供应商库,通过以下路径查询:

1、打开四川政府采购网,进入“旧网链接”,进入供应商库系统。

123456789000000

2、在供应商库系统的供应商信息公示中进行查询,如下图:

在2022年3月25日前,已经加入四川政府采购网—供应商库的建设工程类供应商,无需进行注册,直接使用管理员默认账号+初始密码登录(默认账号:统一社会信用代码,初始密码:Gyscg.2022),绑定CA证书后,才能维护信息。

2.2.2 新注册供应商维护基础信息要求

步骤一:在四川省政府采购一体化平台基础信息维护页面,选择供应商,点击注册。

步骤二:一般情况下供应商都是企业,如果供应商本身为个人的则选择自然人。之后勾选协议,点击【下一步】。详见下图:

步骤三:插入CA,点击【读取】,输入CA密码,点击【确定】,完善页面相关信息,点击【确认注册】。详见下图:

注意:供应商注册时将读取CA中的机构信息(统一社会信用代码和机构名称),并与国家企业信用信息公示系统进行接口校验,如校验失败,请联系国家企业信用信息公示系统完善工商登记信息。

步骤四:完成注册,如下图所示:

步骤五、完成注册后,进入登录页面,登录方式选择“CA”登录。插入注册时使用的CA证书,输入CA口令即可登录系统(注意:此处是输入CA的口令,如果忘记口令或者CA被锁定,请联系CA客服进行处理),如下图所示:

# 第三章 供应商信息补充

以下所有基础信息完善并保存后,必须点击右上角的【提交】,完成供应商资料维护;若因此入库失败,后果自负。

登录进入应用面板,点击“供应商库管理”。详见下图:

# 3.1确定是否参与工程类采购项目的随机抽取

情况1:对于愿意参加政府采购工程项目随机抽取的建设工程类供应商,可以选中右上角的【是否参与工程类采购项目的随机抽取】按钮,须对【基础信息维护】、【采购意向品目】、【业务区域】、【供应商资质】4个部分内容进行信息完善。

情况2:对不参与政府采购工程项目随机抽取的供应商,只需对【基础信息维护】1个部分内容进行完善。

# 3.2基础信息维护

进入【基础信息维护】页签,按页面提示填写机构基础信息,带*为必填项,填写完毕后点击保存。供应商应当确保录入的法定代表人、主要负责人、联系人的信息真实准确,自行承担未按要求录入造成的一切不利后果。如下图所示:

# 3.3采购意向品目

对于愿意参加政府采购工程项目随机抽取的建设工程类供应商,进入【采购意向品目】页签,点击【新增意向采购品目】,根据单位情况勾选采购品目信息。

# 3.4业务区域

对于愿意参加政府采购工程项目随机抽取的建设工程类供应商,进入【业务区域】页签,根据供应商的从业地区情况,勾选对应区域,确认无误后,点击【更新业务区域】保存。

提示:业务区域是供应商意向从业的地区,例如:供应商业务地区选择成都市,在采购人随机抽取供应商参加采购活动时,只有项目所在为成都市的项目,才有可能被抽取。

# 3.5供应商资质

对于愿意参加政府采购工程项目随机抽取的建设工程类供应商,进入【供应商资质】页签,供应商资质分为“机构资质”、“项目经理(负责人)资质”、企业主要负责人资质、专职安全管理人员资质和施工现场专业人员。

平台供应商库提供部分资质信息的校验功能,仅是辅助供应商如实、准确录入信息,最终录入信息的真实性、合法性、准确性由供应商负责,特别是供应商人员资质信息,供应商应当加强对人员资质证书的真实性、合法性审核。

注:对于注册地不在四川省但具备水利安全生产考核合格证的企业,在四川省建筑市场监管公共服务平台办理入川备案后,可以将水利安全生产考核合格证跨省转移到四川。(跨省转入办理流程:http://www.scsrzd.bosafe.com/html/bszn/4412.html (opens new window)),待水利厅工作人员审核通过,在四川省水利厅可查到对应证书信息后,再在对应资质处进行添加。

1、机构资质:机构资质即企业资质,是供应商抽取条件之一,供应商填写的资质信息将与四川省建筑市场监管公共服务平台进行接口校验。

为保证校验数据的准确性。建议先点击一次【资质同步】按钮,然后点击新增,按机构实际资质情况填写,包括资质类型、资质等级、发证机关、有效期、发证时间等信息。填写完成后,将与接口获取的资质信息进行比对,无误后方可保存生效。

2、项目经理(负责人)资质:项目经理(负责人)资质也为供应商抽取条件之一,该项目经理(负责人)资质信息同样会与四川省建筑市场监管公共服务平台进行接口校验。

为保证校验数据的准确性。建议先点击一次【资质同步】按钮,然后点击新增,按项目经理的实际资质情况填写,包括证件号码、证书等级、注册证书号、专业、初始注册日期、证书有效期等信息。填写完成后,将与接口获取的资质信息进行比对,无误后方可保存生效。

在完善项目经理(负责人)资质模块,同时也需要维护项目经理(负责人)的安全生产考核合格证信息。包括:证书号、适用项目类型、发证时间、有效期、所在单位和职务等信息。

对于适用项目类型为房屋建筑和市政工程的安全生产考核合格证将会与四川省建筑市场监管公共服务平台进行接口校验,校验通过后的方可保存;

对于适用项目类型为水利水电工程的安全生产考核合格证将会与四川省水利厅进行接口校验,校验通过后方可保存;

对于其他(包括交通、港航、矿业、通信等)的安全生产考核合格证则必须上传资质证书扫描件。

注意:根据国家和我省关于“注册建造师不得同时在两个及两个以上的建设工程项目上担任施工单位项目负责人”相关规定,对建设工程类供应商,需要在基础信息中录入项目经理(负责人)(即取得一级建造师、二级建造师资质)信息。

在采购一体化平台录入的供应商机构资质和项目经理(负责人)资质信息,将通过数据接口与四川省建筑市场监管公共服务平台进行验证通过后生效。采购一体化平台的校验机制,仅是执行四川省建筑市场监管公共服务平台的结果,如有与实际不符、无法通过校验,供应商应按规定通过四川省建筑市场监管公共服务平台进行调整,然后再进行相应资质维护。

3、企业主要负责人资质:

为保证校验数据的准确性。建议先点击一次【资质同步】按钮,然后点击新增,按企业主要负责人的实际资质情况填写,包括姓名、身份证号码、证书号、发证时间、有效期、职务等信息。

其中对于适用项目类型为房屋建筑和市政工程的安全生产考核合格证将会与四川省建筑市场监管公共服务平台进行接口校验,校验通过后的方可保存;

对于适用项目类型为水利水电工程的安全生产考核合格证将会与四川省水利厅进行接口校验,校验通过后方可保存;

对于其他(包括交通、港航、矿业、通信等)的安全生产考核合格证则必须上传资质证书扫描件。

4、专职安全管理人员资质:

为保证校验数据的准确性。建议先点击一次【资质同步】按钮,然后点击新增,按专职安全管理人员的实际资质情况填写,包括姓名、身份证号码、证书号、发证时间、有效期、职务等信息;

其中对于适用项目类型为房屋建筑和市政工程的安全生产考核合格证将会与四川省建筑市场监管公共服务平台进行接口校验,校验通过后的方可保存;

对于适用项目类型为水利水电工程的安全生产考核合格证将会与四川省水利厅进行接口校验,校验通过后方可保存;

对于其他(包括交通、港航、矿业、通信等)的安全生产考核合格证则必须上传资质证书扫描件。

5、施工现场专业人员 点击新增,填写人员的姓名身份证号;确认成功后,在该人员信息操作栏选择施工现场专业人员,填写该人员对应的证书号、发证时间和岗位,同时必须上传证书原件扫描件以及人员社保缴纳证明。 岗位不支持多选,如果人员拥有多个施工现场专业人员资质,可以在该人员名下,多次新增。

# 3.6出资人信息

进入【出资人信息】页签,点击【新增出资人】维护出资人信息。

# 3.7账户信息

进入【账户信息】页签,可以选择【新增开户信息】维护对应账户信息。

# 3.8其他信息

进入【其他信息】页签,按页面要求维护对应信息,确定无误后点击【保存】。

# 3.9开票信息

进入【开票信息】页签,按页面要求维护对应信息,确定无误后点击【保存】。

# 3.10其他信息

进入【主要业绩】页签,在手工录入中,点击【新增】按钮,手动维护单位业绩信息。

# 3.11分支机构

进入【分支机构】页签,点击【新增分支机构】,维护分子机构信息。

# 3.12确认提交

确认所有信息填写无误后,点击右上角提交【按钮】,即可完成供应商资料维护。