# 二阶段操作手册加油服务版 (采购人)

注：本手册说明及截图可能会与系统实际存在差别，请以系统实际操作要求为准。

最后编制日期：2024年3月13日

采购人应当认真学习并熟练掌握本手册操作要求，如在系统操作过程中遇到通过查看本手册无法解决的系统操作问题，请通过各级财政部门建立的采购单位联系群进行咨询，咨询的内容要明确具体计划和项目编号、业务环节、问题描述带截图。

# 第一章下单

第一步：采购人进入【框架协议首页】。

第二步：选择【入围服务库】找到需要采购的品目。

第三步：选择供应商。

第四步：在【可选协议】中选择合适的框架协议，再选择对应服务供应商，点击【直接选定】。（注意：由于省级分公司不直接参加加油服务的订单活动，因此采购人选择供应商时，只能选择市州分公司，不能选择省级的公司）

第五步：填写订单信息。

1．选择采购计划。

2．点击【添加采购需求】，添加服务需求项。

3．填写加油金额并关联计划明细。（注：此处金额为合计总额，同时也是折扣以后的金额，需要据实填写）

4．如有需要，可设置商务需求。加油服务无需填写“服务人员组成要求”选择“否”即可，发票信息系统会根据采购人提前维护的发票信息自动带出，无需再填写，如果需要调整，可在发票信息栏，点击【修改】按钮进行修改。

5．确认填写无误后点击【发布项目】。

第六步：项目发布后，采购人可直接进入采购执行系统进行合同备案。如需查看订单信息，采购人可点击【订单管理】-【我的订单】查看订单详情，查看合同信息，可点击【合同管理】-【合同管理】查看合同详情。

第七步：在执行系统进行合同备案时，可在【附件信息】-【合同文本】处上传线下签章的纸质合同扫描件。

由于车辆加油服务的订单和合同为系统自动生成，因此如果项目出现错误需要调整，无法在订单和合同部分直接做调整，需要采购人终止项目重新发起。

第一步：从执行监管系统撤销合同备案，进入框架协议系统，在【交易管理】-【直接选定（服务类）】页面中，找到需要终止的项目，点击【更多】-【终止项目】

第二步：据实填写项目的终止原因，并上传证明附件，点击【确认终止项目】按钮。

第三步：确认无误后点击【确认终止】按钮。

项目终止后，项目状态显示为“项目终止”。此项目使用的采购计划会被释放，采购人可使用对应的采购计划重新下单。