# 框架协议二阶段操作手册(代理商)

注:本手册说明及截图可能会与系统实际存在差别,请以系统实际操作要求为准。

最后编制日期:2023年4月3日

代理商应当认真学习并熟练掌握本手册操作要求,如在系统操作过程中遇到通过查看本手册无法解决的系统操作问题,请登录一体化平台优先通过智能客服查看常见问题解答或者转人工提交具体问题及系统截图,人工客服将在当天内予以回复;遇到紧急情况,拨打4001600900进行咨询。

# 第一章 企业信息管理

# 1.1 企业信息

操作角色:在四川省政府采购一体化平台完成注册,并被入围厂商委托授权的代理商或服务类供应商

菜单:【框架协议】-【企业信息管理】-【企业信息】

操作说明:

步骤一:进入框架协议系统,在【企业信息管理】-【企业信息】菜单中,根据系统提示,维护企业销售信息、企业基本信息和代理商类型。注:货物类代理商选择“委托代理商”身份,服务类供应商则选择“服务类供应商”身份。

产品厂商可以录入商品参数,对商品做升级维护,并使用录入的商品参与征集报价的响应,也可以设置唯一授权供应商和代理商。被授权的唯一授权供应商可以使用厂商录入的商品参与征集报价的响应但是无法修改商品参数,对商品做升级维护。代理商则可以售卖厂商参与征集后入围的产品。

# 第二章 框采产品管理

# 2.1 产品上架管理

操作角色:代理商

菜单:【框采产品管理】-【入围产品库】

操作说明:

步骤一:代理商进入【入围产品库】菜单,在“未添加”菜单页下,选择被厂商授权的入围产品,点击【添加】按钮将被授权的入围产品添加至“我的代理产品”中。

步骤二:将产品添加至“我的代理商品”后进入【我的代理产品】菜单,点击【修改报价】按钮,设置好“我的报价信息”后,点击【提交报价】按钮,完成产品报价。代理商设置的商品报价,不能高于入围响应报价。

代理商完成报价后,点击【上架】按钮,商品完成上架。完成上架的商品,采购人和供应商可通过框架首页门户的入围产品库中查看到上架的商品。

# 第三章 框采服务管理

# 3.1 服务基础信息模板维护

操作角色:服务类供应商

菜单:【框采服务管理】-【入围服务库】

操作说明:

步骤一:在【框采服务管理】-【服务基础信息模板】界面,点击【新增】按钮,按照系统要求和提示完成服务基础信息模板填写及资质资格材料上传。

# 3.2 人员库维护

操作角色:服务类供应商

菜单:【框采服务管理】-【人员库维护】

操作说明:

步骤一:在【框采服务管理】-【人员库维护】界面,点击【新增】按钮,按照系统要求和提示完成服务人员信息维护。

# 3.3 入围服务管理

操作角色:服务类供应商

菜单:【框采服务管理】-【入围服务管理】

操作说明:

步骤一:在【框采服务管理】-【入围服务管理】界面,找到对应入围的框架协议服务项目,点击【编辑】按钮,选择预设好的“服务基础信息模板”进行关联。

步骤二:关联完“服务基础信息模板”后,页面跳转到入围服务信息维护界面。按照系统要求,完善入围服务的相关信息后,点击右上角的【提交上架】按钮,完成服务上架。

注:点击“开启”定位信息,点击【新增】可选择经营地址。

# 第四章 二阶段采购

# 4.1 直接选定(货物类)

单次采购金额小于二十万的项目,可通过直接选定或二次竞价的方式确定成交供应商,单次采购金额大于等于二十万的项目,只能通过二次竞价的方式确定成交供应商。如果征集文件只规定直接选定或是二次竞价,则不做金额限制。

实际采购时可使用的确定成交供应商方式以征集文件中规定的方式为准。

采购人通过框采首页选择需要购买的商品生成订单,将订单推送至对应代理商后,代理商可在【订单管理】-【我的订单】内接收订单。

# 4.2 直接选定(服务类)

单次采购金额小于二十万的项目,可通过直接选定或二次竞价的方式确定成交供应商,单次采购金额大于等于二十万的项目,只能通过二次竞价的方式确定成交供应商。如果征集文件只规定直接选定或是二次竞价,则不做金额限制。

实际采购时可使用的采购方式以征集文件中规定的采购方式为准。

操作角色:代理商

菜单:【框架交易管理】-【直接选定(服务类)】

操作说明:

步骤一:进入【框架交易管理】-【直接选定(服务类)】菜单进行报价。

步骤二:填写报价后,点击【提交报价】按钮完成报价。

步骤三:提交报价后等待采购人确认报价结果。采购人确认报价结果后,会生成相应的订单推送给代理商。

# 4.3 顺序轮候

顺序轮候的采购方式只针对服务类项目采购使用。

实际采购时可使用的采购方式以征集文件中规定的采购方式为准。

菜单:【框采交易管理】-【顺序轮候项目】

操作说明:

步骤一:采购人发起顺序轮候采购后,轮候到的服务类供应商进入【顺序轮候项目】菜单,找到待报价的项目,点击【去报价】按钮可进行项目报价。

步骤二:服务类供应商输入响应报价后,点击【确认报价】按钮完成报价。

在项目报价期间,代理商如需对报价进行调整,可在【顺序轮候项目】菜单界面,找到对应项目信息,点击【撤销报价】对报价进行修改后重新提交。

# 4.4 二次竞价

单次采购金额小于二十万的项目,可通过直接选定或二次竞价的方式确定成交供应商,单次采购金额大于等于二十万的项目,只能通过二次竞价的方式确定成交供应商。如果征集文件只规定直接选定或是二次竞价,则不做金额限制。

实际采购时可使用的采购方式以征集文件中规定的采购方式为准。

菜单:【框采交易管理】-【二次竞价项目】

操作说明:

步骤一:代理商进入【二次竞价项目】菜单,找到需要参与报价的项目,查看项目信息,确认采购需求无误后,点击【参与】按钮可进行项目报价。

步骤二:参与项目报价后,点击对应报价项目的【去报价】按钮可进入到项目报价页面。

步骤三:点击【响应】按钮,进入到产品选择响应界面。

步骤四:点击【选择产品】按钮后,选择符合需求的入围产品进行响应,点击【确认选择】按钮。

步骤五:确认产品参数满足采购人需求后,点击【确定】按钮,代理商完成产品响应。

步骤六:代理商完成产品响应后,点击【报价】按钮进行报价,此处报价不得高于采购人设置的最高限制单价,也不得高于厂商参加征集入围时的响应报价。

步骤七:确认报价后点击界面右上角的【确认报价】按钮,等待二次竞价项目报价期结束后可查看成交结果。在采购人设置的二次竞价项目公告发布期间,代理商如果对报价需要调整,可通过【我的二次竞价】菜单找到报价的项目,点击右上角的【取消报价】按钮后,可对报价进行调整后重新确认报价。

# 4.5 非入围合同授予

非入围合同授予说明:

1.采购人在入围产品库选择某个产品申请非入围合同授予;

2.若入围供应商同意将价格降至非入围供应商以下的,则将合同授予入围供应商;

3.若入围供应商不同意将价格降至非入围供应商以下的,则采购人可将合同授予非入围供应商。

# 4.6 订单管理

操作角色:代理商/服务类供应商

菜单:【订单管理】-【我的订单】

操作说明:

步骤一:采购人通过以上任意方式确认成交供应商后,会将生成的订单发送至代理商(或服务类供应商)处,代理商(或服务类供应商)在【订单管理】菜单中找到待接收的订单,点击【确认订单】可完成订单的接收。如对订单存疑或是无法提供对应商品,供应商可点击【退回订单】按钮,将订单退回至采购人处,并告知采购人。

步骤二:代理商完成线下发货后,在系统内点击【物流信息】和【上传发票】,完善物流信息便于采购人查询,上传发票信息可供采购人下载发票。完成后点击【发货】按钮,订单状态变更为“已发货”状态。

# 4.7 合同管理

操作角色:代理商/服务类供应商

菜单:【订单管理】-【订单管理】

操作说明:

步骤一: 代理商(或服务类供应商)接收订单后,即可在【合同管理】菜单中,找到对应项目,点击对应项目后的【起草合同】按钮,进行合同起草。

步骤二:代理商(或服务类供应商)将合同内容填写完整后,点击【保存】按钮保存起草完成的合同。

步骤三:合同保存成功,点击右上角的【发送】按钮,将合同发送至采购人处,由采购人确认合同内容。

采购人合同确认完成后,代理商(或服务类供应商)可查看到合同状态为“采购人已确认”。此时,代理商(或服务类供应商)可对合同进行签章,进入合同详情界面,点击右上角的【签章】按钮,完成电子签章。

签章完成后,代理商(或服务类供应商)点击右上角的发送按钮将完成签章的合同推送至采购人处,由采购人核实后进行签章。